個人情報の取扱いについて｜株式会社貿易ビルサービス

Privacy policy個人情報の取扱いについて

株式会社貿易ビルサービス（以下｢当社｣といいます）は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用するすべての個人情報について、以下のように取り組んでまいります。

（1）個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から直接取得する際、ご本人に利用目的を通知または公表します。また、取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。（法令により適用を除外されている場合は除く）
（2）個人情報は、お客様に提示した目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、ご本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等、適切な措置を講じます。（法令により適用を除外されている場合を除く）

（1）個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
（2）個人情報の処理を外部委託する場合には、適切な委託先を選定し、その委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、これを実行させると共に、必要かつ適切な監督を行います。

お客様の個人情報は、下記事業に必要な範囲内で、郵便物、書面、電話、ファクシミリ、電子メール、インターネット、広告媒体等による営業活動、情報提供、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析及び商品・サービス提供に関する各種申請・認可手続き等に利用いたします。

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、郵便物、書面、電話、ファクシミリ、電子メール、インターネット、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

（1）個人情報を提供する相手先
- ① 不動産の売買、賃貸借、仲介、鑑定及び管理その他付帯する事業の関係者
  - イ）新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
  - ロ）不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、及び指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
  - ハ）不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
- ② 清掃業の関係者
- ③ 会議室、展示場等の管理事業の関係者
- ④ 駐車場管理事業の関係者
- ⑤ クリーニング業の関係者
- ⑥ 貸植木業の関係者
- ⑦ 損害保険代理業の関係者
- ⑧ 公衆電話受託業の関係者
- ⑨ 建築工事業等の請負施工の関係者
- ⑩ 貨物利用運送事業の関係者
（2）提供される個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、電話・ファクシミリ・携帯電話番号、メールアドレスの他、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

（1）お客様自身の保有個人データの開示・訂正及び停止等を求める場合は、所定の請求書(クリックしてダウンロードしてください。PDF形式です)及び本人確認書類に手数料・郵送料を同封いただき下記窓口まで郵送してください。
なお、ダウンロードできない場合は、同じ窓口まで連絡していただければ、各種請求書を郵送いたします。
（2）受付窓口
株式会社貿易ビルサービス
個人情報窓口(総務部)
住所〒105-5109 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館9階
電話03-3435-5791
受付時間10:00～12:00 13:00～17:00まで ※土曜・日曜・祝祭日・年末年始及び弊社休日はお休みいたします。